Memorandos

MEMORANDOS

Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos: utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización; redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo impersonal o en primera persona del plural; distribuir el texto de acuerdo con su extensión, y tratar preferiblemente un solo tema por memorando.

UTILIZACIÓN DEL MEMORANDO

El memorando puede tener uno de los siguientes objetivos: informar sobre un hecho en forma breve; expresar necesidades; hacer requerimientos; regular o aclarar una situación; tramitar, desarrollar o agilizar un asunto; dar respuesta a una comunicación recibida; reiterar información, requerimiento o solicitud urgente; conocer detalles sobre un aspecto determinado; impugnar o corregir una situación; confirmar eventos ocurridos o pendientes; solicitar o remitir información, documentos u objetos; felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias, y hacer llamados de atención, entre otros.

PARTES

Encabezado

MEMORANDO centrado y en mayuscula sostenida

Denominación del documento

De cero a una interlinea libre de la zona 1 o margen superior, se escribe la palabra memorando en mayúscula sostenida y centrada.

Código

Fecha y lugar de elaboracion

Encabezamiento

Está conformado por las palabras para (es decir, destinatario), de (es decir, remitente) y 

asunto, todas escritas en mayúscula sostenida, las cuales pueden ir impresas o digitadas a dos 

 

interlineas libres y seguidas de dos puntos (:). 

Los datos del destinatario y remitente van alineados respecto a los dos espacios siguientes a 

los dos puntos de la palabra asunto.

 

Destinatario y remitente

A dos o tres interlineas libres de la fecha de elaboración y contra el margen izquierdo, se ubica 

la preposición para en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben 

los datos del destinatario con mayúscula inicial. A continuación, a una interlinea libre se ubica 

la preposición de, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) y al frente se escriben los 

datos del remitente, con mayúscula inicial. 

Para su escritura se utilizan las siguientes opciones:

Primera opción.

Destinatario: denominación o título, nombre y cargo.

Este último separado por coma.

Remitente: nombre y cargo separados por coma.

En este caso se omite al final del texto el nombre mecanografiado o digitado del 

remitente y sólo aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma. 

EJEMPLO

PARA: Doctora Alicia García Pérez, Secretaria General

DE: Guillermo Castro Polanco, Director Seccional 

Segunda opción

Destinatario: denominación o título, nombre y cargo. Este último separado por coma.

Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente. 

En este segundo caso, la firma del remitente aparece sobre el nombre mecanografiado 

o digitado al final del texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.

EJEMPLO

PARA: Señora Clara Rodríguez Orozco, Secretaria General 

DE: Jefe Oficina Jurídica

Tercera opción

Destinatario: cargo y dependencia o cargo solamente.

Remitente: cargo y dependencia o cargo solamente. 

En esta opción, la firma del remitente se escribe sobre el nombre mecanografiado o 

digitado al final del texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.

EJEMPLO

PARA: Jefe División Financiera

DE: Jefe de Contabilidad

Asunto

Esta palabra se escribe en mayúscula sostenida a una interlinea libre de la preposición de 

(remitente).

Texto

Se escribe de dos a tres interlineas libres del asunto, puesto que el saludo está incluido en el 

primer párrafo, dejando una interlinea libre entre párrafos.

Despedida

Se recomienda escribirla a una o dos interlineas libres del texto; su ubicación varía según el 

estilo elegido.

Remitente y firmas responsables

Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe el nombre 

del remitente de cuatro a cinco interlineas libres de la despedida, con mayúscula sostenida. 

La firma se ubica en la parte superior del nombre del remitente; estos dos elementos se 

escriben de acuerdo con el estilo elegido. Cuando se aplica la primera opción, sólo debería 

aparecer la firma del remitente.

Líneas especiales

Anexo

copia

transcriptor

ESQUEMA DE MEMORANDO